Beinahe untergegangen ist ein Vermerk in der Niederschrift der Gemeinderatssitzung am 03.02.214, in dem das Ratsmitglied Ruf darauf hinweist, „in der nächsten Legislaturperiode für die Ratsmitglieder email-Anschriften über die Gemeinde zu erstellen (z.B. ruf@stadecken-elsheim.de), damit die privaten Email-Anschriften der Ratsmitglieder nicht öffentlich gemacht werden müssen.„
Wir gehen davon aus, dass Herr Ruf mit diesem Vorschlag nicht nur seine Privatsphäre schützen, sondern sicherlich aus das Sicherheitsrisiko mindern möchte, auf das das Forum schon vor längerer Zeit die Gemeindeverwaltung aufmerksam gemacht hat. Deshalb freuen wir uns, dass ein konstruktiver Vorschlag des Forums von einem Mitglied des Gemeinderats so positiv aufgenommen und hoffentlich auch bald umgesetzt wird:
Von: forum-stadecken-elsheim.de [mailto:info@forum-stadecken-elsheim.de]
Gesendet: Sonntag, 12. Januar 2014 14:29
An: gemeinde stadecken-elsheim (gemeinde@stadecken-elsheim.de)
Cc: Thomas Barth (barthalvarez@t-online.de)
Betreff: Email-Adressen der Ratsmitglieder
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie Sie aus dem angehängten Schriftverkehr ersehen können, werden für die elektronische Kommunikation zwischen Ihnen und den Ratsmitgliedern teilweise Emailadressen verwendet werden, zu denen Unbefugte Zugang haben und dadurch sensible Informationen der Gemeindeverwaltung in falsche Hände geraten könnten. Sie verwenden sogar Firmen-Adressen, die es ganzen Belegschaften erlauben würden, Einblick in hochbrisante Angelegenheiten der Gemeindeverwaltung zu nehmen. Darüber sind wir sehr besorgt. Wir sehen zwar noch nicht das Gemeinwohl in Gefahr, aber es erschreckt uns, dass Ihnen dies nicht bewusst ist. Auch ist es ist kein Wunder mehr, dass immer wieder Einzelheiten über Tagesordnungspunkte aus den nicht-öffentlichen Teilen der Gemeinderatssitzungen an die Öffentlichkeit gelangen, wie dies von Ihnen in der vergangenen Gemeinderatssitzung vorgebracht wurde. Durch die fahrlässige Verwendung nicht geeigneter und unsicherer Emailadressen könnten insbesondere die Persönlichkeitsrechte der Bürgerinnen und Bürger verletzt werden, die sich in letzter Zeit verstärkt und direkt an die Mitglieder des Gemeinderates gewandt haben und deren Anliegen doch einer gewissen Vertraulichkeit unterliegen sollten.
In Anbetracht dieser kritischen Situation bitten wir Sie, sicher zu stellen, dass für den vertraulichen elektronischen Informationsaustausch zwischen der Verwaltung und dem Gemeinderat nur noch E-Mailadressen verwendet werden, deren Konten ausschließlich den Gemeinderatsmitgliedern zugänglich sind und jedes Risiko ausschließen, von Unbefugten missbraucht zu werden.
Mit freundlichen Grüßen“
Damit sich die Bürgerinnen und Bürger vertrauensvoll mit Ihren Sorgen und Nöten an die von ihnen gewählten Ratsmitglieder wenden können, hält das Forum „sichere“ Emailadressen auch aus einem ganz anderen Grund für ausgesprochen wichtig. Denn während in Wahlzeiten die Kandidatinnen und Kandidaten für den Gemeinderat Ihre Privatanschriften und sogar Ihre Telefonnummern überall verbreiten und man als Bürgerin oder Bürger den Eindruck gewinnen könnte, dass man jederzeit herzlichst zu einem Hausbesuch eingeladen sei oder man doch zumindest 2 Mal im Monat kurz vorbeischauen sollte, verschwinden diese Angaben kurz nach der Wahl und die gewählten Ratsmitglieder scheinen sich erkennungsmäßig in Luft aufgelöst zu haben.
Es verbleibt also nur noch die Emailadresse, quasi als „Ohr des Ratsmitglieds“, damit sich die Bürgerinnen und Bürger die von ihnen gewählten Ratsmitglieder ansprechen können. Und deshalb ist sie auch so wichtig.
